Спаси и сохрани!


Спаси и сохрани!
Для хранения архивов лучше запастись портативным и противоударным жестким диском.
Резервное копирование позволяет избежать нервных срывов, финансовых потерь и прочих неудобств
Евгений СТРИГУНОВ. — 17.11.2009

Как сберечь самое ценное - информацию с родного компьютера, - рассказывает один из руководителей представительства компании Western Digital в Восточной Европе Андрей Тищенко.

РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ

- Зачем нужно дополнительно сохранять данные, если они и так записываются на жесткий диск компьютера?

- К сожалению пока не изобретено устройство, которое бы на сто процентов гарантировало сохранность данных в цифровом виде. И в то же время эти самые данные теперь используются на каждом шагу. Это и личные фотографии, и видеозаписи, и электронная почта, и налоговая отчетность предприятий, и базы контактов, и кропотливо собранные за годы ссылки десятков полезных сайтов. Да мало ли еще что - от бабушкиных кулинарных рецептов, коллекций музыки или фильмов, до рефератов и дипломных работ. Все это представляет для нас огромную ценность. Но, к сожалению, осознаем мы их важность тогда, когда безвозвратно теряем.

Причин много - вышел из строя жесткий диск настольного компьютера из-за скачка напряжения, вирусной атаки, украли ноутбук, потерялась флешка или компакт-диск. Часто нужные файлы удаляют случайно или домашний питомец радостно похрустел компакт-диском. Если носитель информации физически остается у владельца, иногда ее можно вернуть, воспользовавшись услугами компаний, специализирующихся на восстановлении данных. Стоимость таких работ, правда, часто весьма велика - от 1500 рублей в самых простых случаях и до нескольких тысяч долларов в самых сложных.

Иногда же данные попросту неоткуда восстанавливать. Как быть, если в офисе произошел пожар и компьютер с архивом на оптических дисках сгорели?

Резервное копирование позволяет во многих случаях избежать нервных срывов, финансовых потерь и прочих неудобств. Самые ценные для пользователя данные сохраняются на альтернативном носителе, и в случае выхода из строя или утери основного носителя они всегда под рукой.

DVD-ДИСКИ И ФЛЕШКИ

- Как правильно сохранять копии архивов: своими силами вручную или с помощью специальных программ?

- Есть несколько способов и средств для того, чтобы организовать резервное копирование. Корпоративные пользователи хранят критически важные данные на центральных серверах с использованием дорогостоящих систем хранения, защиты и резервирования. Обычные же пользователи выбирают собственную стратегию.

Самый простой, распространенный и неудобный способ - раз в день/неделю/месяц/год или по мере того, как место на основном носителе исчерпывается, вручную записывать данные на альтернативный носитель. Сейчас, как правило, на DVD-диски. Процесс этот в зависимости от объема информации может занимать довольно много времени. Приходится каждый раз определять, какие именно данные скопировать. Результат - стопка одинаковых дисков, подписанных маркером, которые нужно где-то хранить и в которых несложно запутаться, когда дело доходит до восстановления данных.

Ту же схему иногда применяют для сохранения данных на флеш-накопителях. Поэтому такой процедурой многие занимаются с большой неохотой. И даже те, кто приучил себя вовремя делать копии материалов, потеряв однажды данные, составляют дубликаты архивов не чаще раза в месяц. То есть, случись что, данные за последний месяц восстановить не удастся.

Более подкованные пользователи могут использовать в компьютерах RAID-массивы из жестких дисков, обеспечивающие зеркальное хранение одной и той же информации на двух и более разных жестких дисках внутри компьютера. Этот способ, правда, неприменим к ноутбукам и не решает проблемы в случае внезапной вирусной атаки или случайного удаления данных.

Как же быть? За последние два года стали популярны накопители на жестких дисках с внешним подключением. Бывают они разных форм-факторов и емкостей, форм и расцветок на любой вкус. Использование такого накопителя позволяет хранить резервные копии большего количества данных в одном месте.

Впрочем, само по себе использование внешнего жесткого диска для резервного копирования не панацея. И в этом случае требуется выполнить несколько утомительных операций. Даже если для этого используются специальные программы. Обычно они имеют весьма сложный интерфейс и неискушенному пользователю не очень понятны.

Как результат - большинство из нас, даже прекрасно понимая как важно сохранять копии данных, стараются под разными предлогами избежать этой процедуры. Или попросту забывают вовремя это делать. Выход - специальные системы, действующие по заранее установленному сценарию.

СЕТЕВЫЕ НАКОПИТЕЛИ

- Как компьютер сам поймет, какие данные сохранять?

- Есть довольно простые системы резервного копирования, рассчитанные на простого пользователя. Например, компания Western Digital - один из крупнейших производителей внешних жестких дисков - предлагает программу резервного копирования и восстановления данных «WD Anywhere Backup».

Она позволяет защитить свои данные от потери буквально в два шага:

1. Один раз настроить сценарий резервного копирования. Можно использовать установки по умолчанию, предлагающие копировать наиболее ценные для большинства типы файлов - аудио/видео/фотофайлы, документы Microsoft Office, настройки Internet Explorer и электронную почту. А можно отметить вручную именно те папки и файлы, которые нужно защитить.

2. Определить количество резервных копий, которое вы хотели бы иметь для каждого файла, и определить накопитель, на который будет осуществляться резервное копирование. Это может быть почти любое устройство с интерфейсом USB - от маленькой флешки до многотерабайтных настольных накопителей, либо сетевой диск или сетевой ресурс, предлагающий услуги хранения данных. Все именно так просто, как описано.

Что происходит дальше? Программа в фоновом режиме отслеживает все изменения в выбранных папках или файлах. И это практически не сказывается на производительности компьютера во время работы на нем. Выбранный накопитель при этом вовсе не обязательно должен быть подключен к компьютеру. Но, как только вы его подключаете, программа начинает, опять же в фоновом режиме, копировать необходимые файлы. При этом сохраняются все версии выбранных файлов. Это значит, что помимо всего прочего при восстановлении данных можно найти несколько вариантов одного файла, сохраненных в разные моменты времени по вашему желанию. Особенно актуально для электронных таблиц, редактируемых изображений, текстовых документов, презентаций, отчетов.

СОВЕТ БЫВАЛОГО

А как сберечь архив?

Эта проблема тоже, кстати, очень серьезная. Вы храните внешний жесткий диск по соседству с рабочей или домашней машиной. Вовремя сбрасываете архивы, стараетесь лишний раз не передвигать устройство, чтобы оно не упало или не попало под воздействие опасных для электроники прямых солнечных лучей. Но беда: пожар, или залили нерадивые соседи с верхнего этажа. Гибнет и жесткий диск компьютера, и внешний накопитель.

Поэтому опытные пользователи советуют: резервных копий должно быть как минимум две. Причем на разных носителях. Наиболее важную информацию сохраняйте, например, на внешнем жестком диске и на оптических носителях (тех же DVD-болванках). И храните их в разных местах.

Возникает еще один вопрос: как уберечь информацию от посторонней публики? Защитить запись на DVD-диске от не в меру любопытных сослуживцев или домочадцев сложно. А вот на некоторых внешних жестких дисках есть разные уровни защиты. Начиная от биосканеров - в этом случае загрузить и прочесть данные с диска не получится пока хозяин устройства не приложит к специальному окошку свой палец - до криптографии, когда доступ к информации будет получен после введения особого кода-шифра.

Но главное правило: не храните все «яйца», то есть архивы, в одной «корзине» Пресс-центр "КП"